1.WM標準功能
利用WM系統(tǒng), 可以對公司中復雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區(qū)域(即存儲類型),如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區(qū)域等,以及生產供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng),可以同時對具有隨機組織結構和具有固定倉位的倉庫進行管理。
WM支持對所有相關貨物移動的處理,包括由庫存管理(IM)激發(fā)的收貨和發(fā)貨,以及發(fā)生在倉庫內的移動,例如內部的庫存轉儲等。
在倉庫管理系統(tǒng)中, 可以根據轉儲需求生成轉儲單。轉儲單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能,可以保證賬面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。由于SAP倉庫管理系統(tǒng)是高度集成的,IM模塊和SAP倉庫條碼管理系統(tǒng)之間并不需要單獨的界面程序,屬于無縫集成。WM模塊的標準功能架構如下圖所示:
WM標準功能架構圖
下面針對WM模塊的具體功能塊進行介紹:
1.1倉位主數(shù)據管理(CW)
倉位主數(shù)據可維護的特征包括:倉位所屬的存儲類型、倉位所屬的存儲區(qū)、倉位類型、最大重量、凍結標識、存儲和盤點信息等。當發(fā)生貨物移動時, 系統(tǒng)會對存儲和庫存方面的信息如:最后一次業(yè)務發(fā)生的日期、存儲物料的體積和重量、份的編號等進行更新。針對倉位主數(shù)據的不同操作,可將倉位主數(shù)據管理細分為:
CW01 創(chuàng)建倉位,含單創(chuàng)新建和批量創(chuàng)建;
CW02 修改倉位;
CW03 顯示倉位;
CW04 刪除倉位;
CW05 凍結倉位。
在WM系統(tǒng)中, 可以定義有關入庫和出庫的策略, 使系統(tǒng)能夠對倉位進行搜索。利用這些預先定義不不策略, 可以對倉庫的可用存儲能力進行優(yōu)化管理, 并且很快地找到所需要的物資。當系統(tǒng)在創(chuàng)建轉儲單時,不必要求何時確定倉位,保證了庫存移動處理上的迅速響應和一致性。
CW01 上架策略:常用的上架策略包括:無策略、固定倉位存儲、待用存儲、加至已有的庫存、下一個空倉位、存儲單位類型、大容量存儲、根據動態(tài)份數(shù)和用戶自定義的策略;
CW02 下架策略:常用的下架策略包括:優(yōu)異先出、后進先出等。
1.2轉儲功能(ZC)
轉儲功能是進行倉庫作業(yè)的最基本功能,按照業(yè)務類型和業(yè)務流程可將轉儲功能細分為:轉儲申請(TR)、記賬變更(PC)和庫存轉儲(TO)三部分。
1.3轉儲申請(TR)
轉儲申請是WM模塊與其他模塊接口的憑證。當在IM層做物料移動時,會自動生成一個轉儲申請,該轉儲申請用于WM模塊的倉庫操作。通常倉庫的出入庫操作(倉位內部操作除外)都是由系統(tǒng)自動生成采購申請從而轉換成倉庫作業(yè)任務的,不推薦手動創(chuàng)建轉儲申請。轉儲申請憑證表示了一個已經存在的將特定數(shù)量的物料移出倉庫,或移入倉庫,或由倉庫內的一個倉位到其它倉位的所進行的申請。在創(chuàng)建轉儲申請時,用轉儲申請作為計劃憑證,可以創(chuàng)建轉儲單,隨后根據它進行實際的庫存移動。針對轉儲申請的不同操作,可將轉儲功能細分為:
TR01 創(chuàng)建轉儲申請;
TR02 修改轉儲申請;
TR03 顯示轉儲申請。
1.4記賬變更(PC)
記賬變更指的是物料庫存狀態(tài)變化、物料編碼間轉換、批次拆分、同一倉庫內庫存所有權工廠發(fā)生變化等業(yè)務。記賬變更是在IM中初始化,在WM中執(zhí)行的。當在IM中生成轉儲憑證時,會在WM系統(tǒng)中創(chuàng)建一個對應的記帳變更通知。同時相等的兩個正負份(quant)在記帳變更的臨時存儲區(qū)中被創(chuàng)建,負份用于將被移出的物料,正份用于將被加入的物料。為處理記帳變更通知和清除記帳變更區(qū)域,會在WM中創(chuàng)建一個轉儲單。在對記賬變更通知進行處理時,物料可被記錄到原來的倉位或倉庫中的其它倉位。針對記賬變更的不同操作,可將記賬變更功能細分為:
PC01 創(chuàng)建記賬變更通知單;
PC02 修改記賬變更通知單;
PC03 顯示記賬變更通知單。
1.5庫存轉儲(TO)
轉儲單是WM中最常用的憑證,根據轉儲單中的信息,系統(tǒng)可以進行物料的實際移動,包括移進和移出倉庫,或從倉庫中的一個倉位移動到其它的倉位。轉儲單是構成倉庫任務的載體,是WM中最重要的憑證信息,它連接了WM和IM的物料憑證、庫存信息等。在實際作業(yè)中,轉儲的數(shù)量和需要轉儲的數(shù)量并不一致,可以在對轉儲單進行確認時輸入偏差。通過對作業(yè)的確認和偏差的輸入,可以保證庫存臺帳和倉庫中實際情況的一致性。針對轉儲單的不同操作,可將轉儲單功能細分為:
TO01 創(chuàng)建轉儲單;
TO02 顯示轉儲單;
TO03 修改轉儲單;
TO04 確認轉儲單;
TO05 取消轉儲單;
TO06 監(jiān)控轉儲單。
1.6盤點管理(PD)
當啟用WM模塊之后,IM層的盤點作業(yè)操作就不能再使用,需要使用WM模塊的盤點作業(yè)方式。在WM模塊創(chuàng)建盤點憑證,在掃描終端完成盤點數(shù)錄入后,系統(tǒng)自動生成WM層的盤點差異清單,由物資管理部門確認盤點差異清單后,做WM層的盤點差異確認。WM盤點差異生成后,由財務部門對差異進行最終確認。確認后,做IM層的盤點差異確認,生成盤點過賬物料憑證和財務憑證。根據盤點的過程,可將盤點功能細分為:
PD01 凍結存儲類型;
PD02 創(chuàng)建盤點憑證;
PD03 錄入盤點結果;
PD04 顯示盤點差異;
PD05 清算WM層差異;
PD06 清算IM層差異。
1.7 報表查詢(RE)
WM模塊提供多種多維度查詢報表,按照查詢內容可將報表查詢功能細分為:
RE01 倉位查詢,例如:空倉位清單、固定倉位清單等;
RE02 庫存查詢,例如:每個物料的倉位庫存、每個物料的庫存總計、每個倉位下的庫存明細等;
RE03 作業(yè)監(jiān)控,例如:按存儲類型、物料、存儲單元等顯示轉儲申請、記賬變更通知單或轉儲單;
RE04 盤點查詢,例如:未清盤點憑證清單、庫存盤點狀態(tài)清單、每種存儲類型的盤點差異統(tǒng)計等。
1.8手持終端接口(RF)
WM模塊可以通過SAP Console或者SAP WEB Console中間件和RF系統(tǒng)進行無縫集成。結合RF(無線射頻)技術,通過無線網絡和條形碼標簽應用,將手動輸入為主的倉庫業(yè)務模式轉變成以條碼掃描采集數(shù)據,通過移動終端功能菜單完成出入庫等業(yè)務操作,保證了系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據的實時性和準確性。
SAP WM + PDA業(yè)務需求功能表
功能需求名稱 | 功能需求點 | 是否標準功能覆蓋 | 功能需求類型 |
物料主數(shù)據維護 | WM倉庫管理視圖維護 | 是 | |
位主數(shù)據維護 | 新增倉位 | 是 | |
修改倉位 | 是 | ||
凍結/刪除倉位 | 是 | ||
采購收貨入庫 | 過賬自動生成轉儲單 | 是 | |
按規(guī)定格式打印入庫單 | 否 | ||
批次確定規(guī)則 | 是 | ||
轉儲單條碼掃描 | 否 | ||
打印入庫標貼 | 否 | ||
系統(tǒng)自動建議倉位 | 否 | ||
PDA轉儲單確認 | 否 | ||
倉位條碼掃描校驗 | 否 | ||
按生產訂單發(fā)料 | 備料單錄入 | 否 | |
出庫批次和倉位確定(出庫策略) | 否 | ||
生成從WM倉到備料倉的轉儲單 | 否 | ||
備料單上打印條碼 | 否 | ||
PDA揀貨-轉儲單確認, | 否 | ||
TO確認完后打印標貼 | 否 | ||
掃描條碼IM層過賬 | 否 | ||
按工作中心集中發(fā)料 | 備料單錄入 | 否 | |
出庫批次和倉位確定(出庫策略) | 否 | ||
生成從WM倉到備料倉的轉儲單 | 否 | ||
備料單上打印條碼 | 否 | ||
PDA揀貨-轉儲單確認 | 否 | ||
TO確認完后打印標貼 | 否 | ||
掃描條碼IM層過賬 | 否 | ||
生產訂單退料 | 退料單錄入 | 否 | |
打印退料單 | 否 | ||
生成入庫TO單 | 否 | ||
入庫標貼打印 | 否 | ||
掃描TO單收貨確認TO | 否 | ||
工作中心退料流程 | 退料單錄入 | 否 | |
打印退料單 | 否 | ||
生成入庫TO單 | 否 | ||
入庫標貼打印 | 否 | ||
掃描TO單收貨確認TO | 否 | ||
生產訂單加料 | 加料單錄入,發(fā)料標貼打印 | 否 | |
打印出加料單,同時生成從WM倉到WM中轉倉的TO單 | 否 | ||
掃描加料單條碼,完成從WM中轉倉到訂單的過賬 | 否 | ||
電子倉零星發(fā)料 | 領料單錄入,發(fā)料標貼打印 | 否 | |
打印出零星領料單,同時生成從WM倉到WM中轉倉的TO單, | 否 | ||
交接完成后,再次掃描加料單條碼,完成從WM中轉倉到訂單的過賬 | 否 | ||
成本中心部門領料單 | 創(chuàng)建預留單,預留單錄入是OA控制庫存地點 | 否 | |
打印預留單增加條碼 | 否 | ||
掃描條碼生成TO單 | 否 | ||
PDA揀貨確認TO | 否 | ||
預留單過賬 | 否 | ||
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